- C'est la Base de données qui servira de source à vos documents. En effet, le but d'un Publipostage est de créer de Nombreux documents personnalisés en Fusionnant un unique document (la lettre type) avec une base de données. Il est donc nécessaire d'avoir une source de données avant de créer votre document.

- Pour cet exemple, nous allons créer nos documents grâce à des données provenant d'un tableau Excel.

- La première chose à faire est de créer votre Document en rédigeant les parties qui seront identiques à chaque courrier (en-tête, expéditeur, corps du texte, formule de politesse). C'est ce document qui sera Fusionné avec la Base de données.

- Nous allons faire en sorte de créer, pour chaque personne étant enregistrée dans la base de données, un Courrier personnalisé qui reprendra la maquette visible ci-dessus, mais en y ajoutant les données Nominatives de chaque personne.

- La procédure de création des courriers est composée de plusieurs étapes qu'il suffit d'enchainer en suivant les indications ci-dessous.

- Dans la Barre de menu, ouvrez le menu Outils, Lettre et publipostage et cliquez sur Fusion et publipostage.

- Cochez la case Utilisation d'une liste existante puis cliquez sur Parcourir.